从FDA警告信看GLP非临床研究:制药企业如何规避风险,确保产品顺利上市

2025-09-22 15:32:40


2025年8月,FDA发布的两份针对中国检测机构的警告信,为所有依赖非临床研究数据进行产品申报的制药企业敲响了警钟。这两份文件揭示了在GLP(良好实验室规范)非临床研究中普遍存在的、可能导致研究数据被拒绝的系统性风险,包括数据完整性缺失、研究负责人(SD)失职、质量保证单元(QAU)监督失效、以及基础管理混乱等问题。涉事机构已因此面临业务受限等严重后果。这警示制药企业,选择和管理GLP实验室绝非形式,而是关乎产品能否顺利通过审评、成功上市的关键环节。

为确保您的研究数据被NMPA、EU、FDA等国内外监管机构认可,从而推动产品上市进程,请务必关注以下关键风险点并落实合规管理要求:

01

数据完整性:生命线不容妥协

数据完整性是GLP法规(如21 CFR Part 58和中国《药物非临床研究质量管理规范》)的核心要求,是研究结果可靠性的基石。FDA检查发现的主要问题及应对策略:

1、杜绝“数据复用”与“模板预填” 

风险警示: FDA在检查中发现,部分机构存在严重的数据复印复用现象(如将核心数据页直接用于不同研究),甚至在关键研究报告模板中预填结论(如“无炎症反应”、“评分为0级”),导致报告与实际操作脱节,真实性荡然无存。

合规操作: 原始性唯一: 要求实验室严格执行“原始数据唯一性”原则,所有观察、测量、计算记录必须在实验发生时实时生成,严禁任何形式的复印复用或未经标注的预填。

动态报告: 研究报告中的所有结论性内容必须基于实际研究数据生成,模板中只允许包含固定格式和要求,结论性字段必须留空或明确标注为“待更新”。

签名要求: 所有关键操作步骤和数据记录必须有执行人员当场、实时签名确认,不得事后补签或复印签名。

2、确保“记录实时”与“逻辑自洽”

风险警示: FDA观察到“追溯补填”数据(如研究进行到第26天仍在补填第1天的数据)以及大量违背实验逻辑的矛盾记录(如同一个人员同一时间在不同设备上操作过多动物),证明数据记录仅为形式化填写。

合规操作: 实时记录:要求实验室建立严格的SOP,确保所有观察(如动物临床症状、进食量)、测量(如体重)和操作(如给药、称重)在发生当时或立即之后完成记录。使用电子数据采集系统(EDC)并启用审计追踪功能是理想选择。 

逻辑验证:企业应审核实验室的原始数据,关注时间戳、人员操作、设备使用等信息的逻辑合理性。任何违背物理规律或操作流程的数据点都可能是造假的信号。

充分记录:确保记录完整无缺失,所有要求的数据点都应被采集和记录。

02

研究负责人(SD):核心职责必须落实

研究负责人是GLP研究的“单一控制点”(21 CFR 58.33),对研究的科学性、合规性和数据可靠性负最终责任。

风险警示: 警告信显示,SD普遍存在职责认知缺失和执行缺位,未能有效监督研究过程,导致违规常态化。

合规操作: 企业应确保选定的实验室SD:

权责清晰: SD必须对研究方案批准、执行监督、数据审核、结果报告全流程负责并拥有充分授权。

能力到位: SD必须具备深厚的专业知识,精通相关GLP法规(如21 CFR Part 58及国内最新规范),能识别并纠正违规操作(如动物重复使用、适应期不足)。

有效监督: SD需密切监控研究进展,定期审核原始数据,确保操作符合方案和SOP,及时处理偏差。

与QAU协作: SD需积极回应QAU的审计发现,及时制定并执行纠正预防措施(CAPA)。

03

质量保证单元(QAU):独立监督不能虚设

QAU是确保研究符合GLP要求的独立监督者,其失效是系统性风险的关键放大器。

 1、 维护有效的研究总计划表(MS)

风险警示: FDA发现研究未录入MS、MS信息不全(缺失SD、试验系统信息)或长期未更新,导致研究“游离”于监管之外,QAU无法实施有效审计。

合规操作:

建立并维护MS:要求实验室QAU建立覆盖所有GLP研究的MS,实时更新。MS必须包含受试物、试验系统、研究性质、启动/完成日期、当前状态、申办方、SD等关键信息。

全面覆盖:确保所有在研和完成的GLP研究均在MS中有记录,无一遗漏。

2、执行实质性的审计并提供完整记录

风险警示:FDA发现审计流于形式:报告声称“已审计”但无支撑记录;病理报告无专家签名却被QAU放行;甚至存在伪造审计声明和日期(在草稿报告上签署已完成审计)的严重造假行为。

合规操作:

按计划审计: QAU必须根据SOP制定并执行基于风险的审计计划,覆盖研究关键阶段(方案、原始数据、最终报告)。

记录完整可查: 每次审计必须生成详细的报告,记录审计范围、发现的问题(偏差)、建议的CAPA。审计清单、发现记录等支撑材料必须完整归档。

独立客观: 审计声明必须真实反映审计完成情况,绝不允许提前签署或事后补签。

关键点核查: 审计中必须核查关键环节,如原始数据实时性、人员签名真实性、报告结论与数据一致性、专家签名有效性(如病理报告)。

3、建立并执行严格的偏差管理流程

风险警示: FDA指出QAU未记录发现的偏差(如标签错误、数据补填、动物重复使用),未通报SD或管理层,也未跟踪整改效果,导致问题持续存在。

合规操作:

识别与记录: QAU必须主动识别并记录所有审计中发现的偏差和不符合项。

报告与沟通: 及时将发现的偏差报告给SD和研究管理层。

跟踪闭环: 建立偏差跟踪系统,监督SD制定的CAPA的执行情况,并验证其有效性,形成“发现-报告-整改-验证”的闭环管理。

04

基础管理:合规的基石

1、动物管理(试验系统):

风险警示:

标识混乱: 动物编号无研究专属前缀或个体唯一标识(如仅用1-5编号),导致试验组/对照组动物混淆,数据无法与个体精准匹配,严重损害研究结论。

检疫造假与福利缺失: 隔离期不足(低于法规最低要求)、检疫记录造假(记录健康但实际高死亡率)、超容量隔离导致无法有效检疫、未核查供应商资质和运输条件。

合规操作:

唯一标识: 要求实验室建立“研究专属+组别+个体唯一”的标识体系(如STUDY-001-T-01),并采用可靠标识方法(耳标、纹身、电子芯片等),确保数据与动物个体一一对应。

严格执行检疫规程: 确保新进动物达到法规要求的最低隔离观察期(如啮齿类≥3天,犬类≥7天),隔离期间进行健康监测并真实记录。核对供应商《实验动物生产许可证》和动物质量合格证,保存运输条件记录。

保障动物福利: 提供符合标准的饲养空间和环境(符合GB14925-2010等),防止过度拥挤。

2、档案管理:

风险警示:

存储混乱: 不同研究档案混存,无有效标签,检索困难,甚至将GLP档案与非GLP文件混放,存在丢失或篡改风险。

补档滞后与标本丢失: 关键文件(如方案)未在研究启动前归档,检查前紧急补填;组织切片等关键标本丢失且无记录,导致研究无法重复验证。

合规操作:

及时有序归档: 所有GLP文件(方案、原始数据、标本、报告等)必须按SOP要求在研究相应阶段及时归档(如方案在研究启动前归档)。

专属安全存储: GLP档案必须在受控的专属区域存储,物理或电子档案均需有清晰标识(研究编号、内容、日期)和访问控制。电子档案需定期备份并确保安全。

完整性与可追溯性: 确保归档材料完整无缺(包括所有原始数据、标本、修订历史),建立高效的检索系统。任何修订必须可追溯。

3、 基础设施:

风险警示:功能分区混乱(如操作室与准备间连通,不同物种未隔离)、空间不足导致操作干扰动物(如热原测试房间过小)。

合规操作:确保实验室设施:

合理分区:严格划分清洁区、污染区、检疫区,不同物种操作区域必须有效隔离,防止交叉感染。

充足空间: 操作区域(如动物房、测试间)需满足实验要求和动物福利标准,保证操作顺畅且不对动物造成不必要的干扰(如频繁开关门)。设施需符合相关国标(如GB14925-2010)及特定测试要求(如USP <151>)。

总之,FDA的警告信绝非个例,被发现的警告信可能只是冰山一角。在GLP非临床研究中可能广泛存在的系统性漏洞。这些漏洞直接威胁到研究数据的可靠性和可接受性,是产品上市道路上的重大障碍。或许是因为服务费用低,低价竞争的原因,或许是因为在药品研发的早期管理不是很完善,重视程度不够。但这些都不是非临床机构违背原则的理由。为确保药品研发数据坚实可靠,顺利通过监管审评,需要制药企业的小伙伴们加强对非临床机构的监管。

  1. 严格筛选与审计供应商: 在选择非临床研究机构(CRO/实验室)时,务必进行深入、基于风险的尽职调查和现场审计。重点核查其在数据完整性、SD能力与职责、QAU独立性及有效性、动物管理和档案管理等关键环节的合规历史和当前实践。不要仅依赖资质证书。

  2. 签订明确的质量协议:在合同中清晰规定双方在GLP合规方面的责任,特别是数据完整性要求、审计权限(申办方有权审计原始数据、QAU记录)、偏差管理流程、以及问题发生时的处理机制。

  3. 实施主动监督:不要做“甩手掌柜”。在研究进行中,申办方应通过审核研究进展报告、关键节点数据(如原始数据抽样检查)、参与重要会议、甚至进行申办方稽查等方式,对CRO/实验室进行持续监督,及早发现问题。

  4. 构建内部质量文化: 确保公司内部负责管理非临床研究的团队(如研发QA、非临床研究部门)深刻理解GLP要求,有能力解读审计报告和原始数据,并与CRO/实验室进行专业、有效的沟通。

  5. 将GLP合规视为上市加速器:投入资源确保非临床研究的质量,不是成本,而是对产品成功上市最有效的投资。坚实可靠的GLP数据是缩短审评周期、降低发补风险、最终加速产品上市的基石。

通过吸取FDA警告信的深刻教训,将合规要求转化为具体行动,制药企业方能有效规避风险,为产品上市铺就一条坚实可靠的证据之路。
康利华咨询在GLP合规领域深耕多年,拥有极为丰富的审计实践经验。我们已为国内外众多知名制药企业提供了大量非临床研究机构的现场审计服务,成功帮助客户甄别合规风险、优化供应商管理、保障研究数据质量,为产品最终成功上市奠定了坚实基础。


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